BAN PUBLIC RELATIONS

PUBLIC RELATIONS

Chắc hẳn sẽ có nhiều bạn thắc mắc “PR là gì? PR hoạt động như thế nào tại CLB iM?” và vô vàn những thắc mắc khác về PR. Vậy bài viết này sẽ giúp ác bạn hiểu được rõ hơn về ngôi nhà nhỏ mang tên PR trong ngôi làng to lớn I’Marketer này nhé.

PR là viết tắt của Public Relations hay chúng ta còn có 1 định nghĩa trong Tiếng Việt là Quan hệ công chúng. Trong học thuật, PR có trách nhiệm tìm kiếm, xây dựng các mối quan hệ giữa các cá nhân, doanh nghiệp với cộng đồng. Những hoạt động như duy trì quan hệ đôi bên, chăm sóc khách hàng, xử lý khủng hoảng, khiếu nại,… những công việc không tên đó những ai làm trong ban PR sẽ phải đảm nhiệm.

BAN PUBLIC RELATIONS CÓ NHIỆM VỤ GÌ?

Chúng mình luôn quan niệm mỗi người 1 tính cách có người hợp việc này nhưng lại có người lại hợp làm việc kia. Chính vì vậy, trong ban PR sẽ được phép phân bố thành 2 nhóm nhỏ:

- PR đối ngoại – Bộ phận quyết định đến hình ảnh CLB
- PR đối nội – Bộ phận gắn kết, giữ lửa CLB

PR đối ngoại

- Đại diện CLB thông báo, gửi thư mời tới các CLB, các thầy cô giáo trong trường;
- Kết nối, duy trì tốt các mối quan hệ với các CLB trong và ngoài trường như nhận lời mời hỗ trợ truyền thông, gửi lời chúc tới các CLB,…
- Liên hệ, gửi mail tới các thầy cô giáo mỗi khi CLB cần tới sự hỗ trợ từ phía nhà trường;
- Lên kế hoạch truyền thông, huy động nguồn nhân lực tham gia cho các sự kiện của CLB như sinh nhật, ra mắt gen mới và những sự kiện khác.

PR đối nội

- Kết nối tốt giữa các ban còn lại (Content, Digital, Design) để cân bằng các hoạt động trong CLB;
- Tổ chức sinh nhật thường niên cho các bạn, kết hợp cùng ban Content Creative tạo các gameshow nhỏ trong CLB;
- Kết hợp với Ban chủ nhiệm đóng góp ý kiến cho những hoạt động truyền thông và kết hợp với ban Digital để triển khai hoạt động truyền thông online;
- Có thể nói ban PR chúng mình không phân biệt bạn phụ trách bên đối ngoại hay đối nội mà chúng mình sẽ cùng hỗ trợ và bọc lót cho nhau để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

BAN PUBLIC RELATIONS CÓ GÌ THÚ VỊ?

Đến với Ban Public Relations, các bạn sẽ:

- Năng động, nhiệt huyết trong các phong trào
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Có khả năng viết, thích xem và nắm bắt các tin tức mới
- Kỹ năng giao tiếp, “tám” là năng khiếu bẩm sinh
- Luôn kiên trì và quyết tâm theo đuổi mục tiêu
- Luôn chăm chú tỉ mỉ trong mọi chuyện và luôn tuân thủ kế hoạch đã đề ra
- Thích nghi tốt và không thích rập khuôn, máy móc

Qua những gì chúng mình viết ở trên thì sẽ có nhiều bạn thấy rằng PR phải là môt người năng động, giỏi ngoại giao, tạo dựng được nhiều mối quan hệ,… Vậy thì người theo hướng nội có thể làm việc trong ban PR được không?

Hãy để PR của CLB iM trả lời câu hỏi này cho các bạn nhé!