PUBLIC RELATIONS
PR là viết tắt của Public Relations (Quan hệ công chúng) – lĩnh vực đóng vai trò kết nối con người với con người, tổ chức với cộng đồng. Nếu Marketing giúp thương hiệu được biết đến, thì PR giúp thương hiệu được yêu mến và tin tưởng.
Tại iM, Ban PR là cầu nối của Câu lạc bộ, Ban PR phụ trách xây dựng và phát triển các mối quan hệ giữa iM với sinh viên, khách mời, đối tác và các tổ chức bên ngoài.
Từ việc tìm kiếm cơ hội hợp tác, kết nối diễn giả cho các chương trình đến hỗ trợ chăm sóc khách mời và đối tác, PR luôn hiện diện phía sau những hoạt động giúp iM mở rộng mạng lưới kết nối và nâng cao hình ảnh của CLB.
Với PR, mỗi cuộc gặp gỡ đều có thể trở thành một cơ hội và mỗi mối quan hệ đều là nền tảng để tạo nên những giá trị lâu dài cho cộng đồng iM.
NHIỆM VỤ CỦA BAN PUBLIC RELATIONS
Ban Public Relations (PR) tại iM được chia thành hai mảng hoạt động chính: PR Đối ngoại và PR Đối nội.
- PR Đối ngoại là cầu nối giữa iM với các cá nhân, tổ chức và cộng đồng bên ngoài CLB, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và mở rộng mạng lưới quan hệ của iM. Các công việc chính bao gồm:
+ Xây dựng nội dung và quản lý kênh TikTok của CLB.
+ Quản lý, phản hồi email đối ngoại; hỗ trợ hoạt động hợp tác truyền thông và tham dự sự kiện.
+ Đại diện CLB tham gia các chương trình của các câu lạc bộ, tổ chức trong và ngoài trường.
+ Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đơn vị đối tác, câu lạc bộ thân thiết và giảng viên.
+ Thực hiện các hoạt động seeding, hỗ trợ lan tỏa nội dung truyền thông của CLB.
- PR Đối nội là bộ phận góp phần xây dựng văn hóa CLB, tăng cường sự gắn kết và tạo nên môi trường hoạt động tích cực cho các thành viên. Các công việc chính bao gồm:
+ Tổ chức các hoạt động bonding và kết nối thành viên.
+ Thực hiện các nội dung truyền thông nội bộ như chúc mừng sinh nhật, ghi nhận hoạt động và lan tỏa giá trị của CLB.
+ Tổng hợp, ghi chép và lưu trữ các thông tin quan trọng trong các buổi họp.
+ Hỗ trợ các ban và thành viên trong quá trình triển khai hoạt động, sự kiện.
Dù được phân chia thành hai mảng hoạt động, các thành viên Ban PR luôn phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Chính tinh thần kết nối, chủ động và đồng hành đã tạo nên màu sắc riêng của Ban Public Relations tại iM.
CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT
Để đồng hành cùng Ban Public Relations, bạn không nhất thiết phải là một người hoạt ngôn hay có thật nhiều mối quan hệ. Điều quan trọng hơn cả là tinh thần học hỏi, sự chủ động và mong muốn kết nối với mọi người.
Một số tố chất và kỹ năng sẽ giúp bạn phát triển tốt tại Ban PR:
– Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng tham gia các hoạt động của CLB.
– Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
– Yêu thích việc tìm hiểu thông tin, cập nhật xu hướng và các sự kiện mới.
– Có khả năng giao tiếp, lắng nghe và làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
– Kiên trì, cầu tiến và không ngại thử thách bản thân.
– Cẩn thận, tỉ mỉ trong quá trình triển khai công việc.
– Linh hoạt, thích nghi tốt với những tình huống và môi trường mới.
Qua những mô tả trên, nhiều người thường nghĩ rằng PR chỉ phù hợp với những bạn hướng ngoại, năng động và giỏi giao tiếp. Nhưng liệu người hướng nội có thể làm PR hay không?
Hãy để PR của iM trả lời câu hỏi này cho các bạn nhé !
GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN BAN
DẤU ẤN CỰU THÀNH VIÊN
Lưu dấu những hành trình đầy tự hào và bản sắc của các thế hệ Cựu thành viên ban Public Relations – những người đại diện cho tiếng nói và hình ảnh của iM trước cộng đồng. Từ những lá thư ngỏ đầu tiên, những cái bắt tay kết giao cho đến những sự kiện nội bộ gắn kết đầy ấm áp, chính sự khéo léo, chân thành và
khả năng kết nối không giới hạn của các anh chị đã xây dựng nên một mạng lưới đối ngoại vững chắc và một đại gia đình iM đoàn kết. Biết ơn những “đại sứ”
tâm huyết đã luôn là nhịp cầu bền bỉ, tạo dựng uy tín và niềm tin để iM hôm nay có thể tự tin vươn xa và nhận được sự tin yêu từ mọi phía.
